Kancelářský balíček od Microsoftu nabízí širokou paletu užitečných aplikací, které vám umožní efektivně zorganizovat práci, a tím zvýšit produktivitu i zlepšit komunikaci. Využívejte tradiční nástroje jako Microsoft Word, Excel, Powerpoint či Outlook nebo pokročilejší aplikace jako Power BI, Loop či Clipchamp. V článku vám objasníme, jaký je rozdíl mezi Microsoft Office a Microsoft 365 a jaké aplikace vám pomohou ve vašem podnikání.
K čemu slouží Microsoft Office?
Microsoft Office je kancelářský balíček společnosti Microsoft, který je k dispozici v rámci jednorázového nákupu. To znamená, že uhradíte jednorázový poplatek a získáte přístup k Microsoft aplikacím pro váš počítač. Tato verze ale neumožňuje upgrade, pokud byste tedy v budoucnu chtěli přejít na novější verzi, budete ji muset koupit za plnou cenu.
Microsoft 365 pak představuje cloudovou verzi MS Office, která je dostupná ve formě předplatného. Zahrnuje obsáhlý seznam aplikací, ale také online úložiště a doplňující cloudové funkce, které vám umožní pracovat na souborech společně s ostatními.
Microsoft je dostupný pro jednotlivce, celou domácnost nebo firmu, aplikace tak můžete používat na více zařízeních. Licenci tedy volíte dle počtu uživatelů a rozsahu funkcí. Předplatné pak platíte buď měsíčně, nebo ročně.
Jaké aplikace Microsoft Office zahrnuje?
Microsoft 365 nabízí širokou škálu užitečných aplikací, kromě základních programů jako Word, Excel nebo Powerpoint jsou to dále:
- Microsoft Outlook – poštovní klient
- Microsoft OneDrive – cloudové úložiště
- Microsoft Teams – platforma na chatování, videohovory i ukládání souborů
- SharePoint – osobní cloud, firemní sociální síť a firemní úložiště
- OneNote – poznámkový blok
- Microsoft Azure – cloudová platforma
- Access – nástroj na tvorbu podnikových aplikací
- Clipchamp – nástroj pro návrh a úpravu videí
- Forms – online tvůrce průzkumů a kvízů
- Stream – podniková videoplatforma se záznamy nahraných schůzek z MS Teams
- Defender – software na ochranu před malwarem
- Report Builder – nástroj na tvorbu grafů a map
- Planner – aplikace na organizování týmové práce
- Power BI – platforma na vizualizaci číselných dat
- Loop – prostor pro spolupráci a společnou tvorbu
- Copilot – asistent s umělou inteligencí
- a další.
Například Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Teams či OneNote můžete používat jako desktopovou nebo online aplikaci. Desktopové aplikace nabízejí více funkcí a umožňují vám pracovat offline, zatímco s online verzí pracujete z jakéhokoliv počítače, tabletu nebo chytrého telefonu připojeného k internetu. Online verze dokumentů však můžete otevřít také v desktopových aplikacích, dokumenty se vám pak automaticky ukládají na online úložiště.
Jak využít Microsoft Office ve firmě na maximum?
Nástroje Microsoft Office 365 využijete pro efektivní komunikaci a spolupráci napříč celou firmou. Můžete tak společně pracovat na projektech a dokumenty následně ukládat na online disk. Data pak jednoduše nasdílíte klientům, kteří vám mohou poskytnout zpětnou vazbu rovnou do tohoto online dokumentu.
K souborům a aplikacím máte díky online Microsoftu přístup odkudkoliv a z jakéhokoliv zařízení. Získáte tak flexibilitu a schopnost pracovat na dálku, zároveň vám to usnadní aktualizaci dokumentů a sdílení informací mezi spolupracovníky. Nemusíte totiž nic složitě přeposílat přes e-mail, využijete pouze cloud od Microsoftu.
Abyste Microsoft 365 využili ve své firmě na maximum, můžete svěřit správu celého systému externí společnosti. Ta se postará o implementaci Microsoft produktů do vaší firmy, zajistí zabezpečení vašich dat, provede školení vašich zaměstnanců a pomůže vám dosáhnout maximálního potenciálu MS produktů. V případě potřeby je vám navíc neustále k dispozici.
